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图发出商品发出商品处理办法-【xinwen】

发布时间:2021-10-12 10:25:11 阅读: 来源:高温风机厂家

发出商品处理办法

4-5月两个月以来,基本处理了2010年3月1日以前的发出商品,但是3、4、5三个月,当月新增内销发出商品的不断增加,3月新增加发出商品954万,其中出口新增284万,内销新增670万;4月新增发出商品1082万,其中出口新增248万,内销新增834万;5月新增发出商品1303万,其中出口新增243万,内销新增1060万。如此多的发出商品,在以下几个方面增加了许多的管理成本,也为实际的管理造成诸多不便,主要表现在以下几方面:

1、无法及时反映公司的应收账款情况;

2、应收账款账龄被隐性增加,客户占用公司大量资金;

3、发出商品部分的成本结转脱离了实际情况,导致在铜价上升的时候利润低估,铜价下降的时候利润高估;

4、发出商品的日常管理,不论销售部门、财务部门都付出很多时间与精力,而且效果不明显。

当然发出商品的存在是公司发展不同阶段的产物,有诸多的形成原因,如每个月可用发票数量不足、出口货物的关单不能及时取回等原因,在一定时期也方便了公司的管理和其他需求。但是,随着公司不断发展壮大,产品形式多样化,以及供应链的推进,都要求公司各个层面必须正视发出商品的问题,它的大额存在,势必增加公司管理成本与经营风险,所以财务部在考虑销售等部门的实际情况,更多的从公司风险控制与资产使用效率的角度,拟定发出商品处理方案如下:

处理发出商品的目标:每个月内销只允许固定的3-4家客户有新增发出商品,出口外销的自出口之日起2个月内可在发出商品核算。当月实际出库的货物,除固定的3-4家客户销售部确认暂缓开票外,财务部在当月全部开具增值税专用发票。对于固定的3-4家客户的发出商品也必须在3个月内处理,年底不得存在。

前期发出商品处理步骤如下:

1、各销售员自查核对截止5月26日零点前,尚未拿红单到财务开票或确认收入的发出商品的数量与金额,完成时间2个工作日;

2、财务部提供账上的发出商品数量与金额表给销售部,完成时间1个工作日;

3、销售部对财务提供的发出商品明细表进行核对,完成时间1个工作日;

4、销售部根据上述报表核对后,对于需要更改的,进行更改,完成日期2个工作日,若无更改可不进行此步骤;

5、财务部根据销售最后确认的发出商品与仓库提供的出货单,做开票处理,同时确认应收账款。

当期发出商品处理方法如下:

1、 各销售员自查核对此期间尚未拿红单到财务开票或者确认收入的发出商品的数量 与金额,完成时间2个工作日;

2、对于需要更改的,业务员自行到仓库与财务撤单更改,完成日期2个工作日,若无 更改则不必进行此步骤;

3、 财务部根据仓库提供的出货单,做开票处理,同时确认应收账款。

处理完上述发出商品,自6月26日零点-供应链投入使用,产品开票与确认应收程序如 下:

1、产成品仓库管理员每周一、三、五,将出货单绿联交财务部销售会计;

2、财务部每月10号、25号将前15天的出库单,根据客户名称汇总开发票;

发出商品 发出商品处理办法

3、销售部专人从财务部领取开好的发票,并分发至各业务员或邮寄给客户;

4、销售部领取发票后,因发票90天过期导致不能使用的由业务员自行承担后果并妥善处理;

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